En ésta primera fase, se establecen los equipos de trabajo llamados Innoservidores, quienes serán los que propondrán los proyectos de implementación para el mejoramiento de los procesos de front office y back office. De igual forma, e asigna el Coordinador del método que velará por las siguientes tareas:

• Asegurar por la promoción, conformación y registro de los equipos de Innoservidores, de acuerdo con la cantidad de participantes sugerida y el tipo de estructura organizacional.
  
• Garantizar el cumplimiento del cronograma de trabajo colectivo para la entrega de avances, programación sincrónica de visitas de orientación y socialización de resultados.
  
• Definir junto con una comisión primaria las políticas de elección de los procesos que ingresarán a los concursos periódicos, particularmente en las etapas de alistamiento e implementación y seguimiento de los proyectos.
• Definir las actividades y los estímulos económicos que aportarán al reconocimiento de los equipos que logren introducir sus innovaciones a los procesos de la compañía.
• Encabezar el grupo de jurados que evaluarán los procesos propuestos al cierre del cronograma para su elección o postergación.
• Crear indicadores de desempeño para el monitoreo de los procesos puestos en marcha.

Una vez que los equipos se conforman definirán sus agendas de trabajo determinando el tiempo que dispondrán para su desarrollo y creando los canales de comunicación oficiales que utilizarán con la coordinación.

(Las tablas para el desarrollo del método ASES, estarán disponibles de forma gratuita, a partir de Enero del 2022)